Companiile care aduc forță de muncă străină în România susțin că este necesară digitalizarea integrală a proceselor birocratice pentru a reduce timpii de așteptare și a facilita integrarea lucrătorilor. În prezent, procedurile hibride, care implică atât depuneri online, cât și fizice, prelungesc perioadele de procesare și consumă resurse inutil.
Conform unor reprezentanți ai sectorului, străinii care lucrează în țară se confruntă cu dificultăți majore atunci când își schimbă angajatorul sau funcția. Deși majoritatea documentelor ar putea fi gestionate electronic, legea impune încă prezentarea dosarului în format fizic. Această procedură duce la întârzieri semnificative și la costuri suplimentare atât pentru angajatori, cât și pentru stat.
De asemenea, se remarcă faptul că, în absența unui sistem complet digitalizat, muncitorii străini devin vulnerabili. Mulți dintre ei nu cunosc procedurile necesare pentru a-și regulariza situația, iar dependența de agențiile de recrutare este aproape totală. Eliminarea depunerii fizice a documentelor ar simplifica acest proces și ar asigura o integrare mai rapidă pe piața muncii.
Printre soluțiile propuse se numără crearea de secțiuni speciale pe platformele online ale autorităților, dedicate exclusiv schimbării angajatorului, precum și implementarea unui sistem de programări cu termene reduse. Aceste măsuri ar putea reduce considerabil perioadele de așteptare, care în unele cazuri ajung până la șase luni.
Impactul financiar al întârzierilor este semnificativ. Se estimează că statul înregistrează pierderi de mii de lei per lucrător, iar digitalizarea ar putea aduce un plus important la buget. În primul semestru al anului 2024, în România au fost înregistrați peste 150.000 de muncitori străini, majoritatea din țări asiatice, care activează în construcții, hospitality și transporturi.
